办公室(党委巡察办)

办公室是学院党委和行政的综合办事机构,对外代表学院处理各类党政事务,对内负责学院党政事务工作的综合协调、督办落实、公文管理等工作,履行“综合协调、参谋助手、督查督办、服务窗口”四大职能,承担着“办文、办事、办会”三大任务。主要工作职责如下:

1.负责学院党政文件和公函的起草、校核和印发;拟订学院工作计划、总结、报告等各类综合性文字材料。

2.负责院内外来文来函的处理;文书文件归档、立卷和管理;机要文件的运转、管理,牵头负责学院保密工作。

3.根据学院领导的指示和学院工作要点,开展调查研究,掌握信息,当好参谋,向院领导提出建设性意见。

4.协助学院领导组织协调、检查督促院属各部门的工作,协调处理院内有关突发和重要事件。

5.负责学院会议管理,组织安排全院重要会议和活动,并督促、检查会议决定的执行情况。

6.负责组织协调上级领导机关和兄弟单位来院公务活动的接待工作。

7.负责学院信息工作和综合性统计工作。

8.牵头负责党务、院务公开工作,负责各党总支的年度考核工作。

9.负责学院党政印章的管理和使用,统一管理院属各单位印章的刻制、使用和回收工作,统一办理学院对外介绍信、证明信。

10.负责公务用车的管理、调度和使用工作。

11.负责学院稳定工作,制定学院作息制度及节假日的值班安排。

12.负责学院党政工作规章制度的审核。

13.负责学院办公自动化网络系统、教育厅电子政务平台建设与管理。

14.负责学院内部文印工作。

15.负责协调、联系学院法律顾问。

16.在学院扶贫领导小组的领导下,落实学院扶贫工作的各项任务。

17.完成学院交办的其他工作。



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